Viața în Spania – Actele de stare civilă sunt înscrisuri autentice prin care se dovedeşte naşterea, căsătoria sau decesul unei persoane. Toate aceste documente ale cetăţenilor români (certificat de naştere, certificat de căsătorie) eliberate de autorităţile spaniole au putere doveditoare în România numai dacă au fost transcrise în registrele de stare civilă române. O simplă literă în plus sau în minus te poate costa mult timp și mare bătaie de cap pentru a o corecta. Autoritățile române de la Madrid avertizează asupra atenției maxime ce trebuie depuse în momentul în care este emis un document de către autoritățile spaniole. Iată de ce.
Citește și: Documentele românești plastifiate, nule, în Spania și oriunde!
Eventuale erori din acte pot fi corectate de autoritățile române?
Sfatul care vine de la Consulatul României de la Madrid este acela de a oferi atenția cuvenită fiecărei litere, mai ales când este vorba de nume și prenume. Odată ieșit cu documentul în mână din birourile unei instituții ai putea întâmpina mari probleme în a corecta greșeala. În cazul în care se poate corecta, va trebui să te adresezi, în orice caz, aceleiași instituții spaniole care a emis documentul. În niciun caz, actul nu trebuie să aibă ștersături sau modificări, nici chiar dacă acestea sunt făcute de funcționarul care a greșit în fața ta. „Noi suntem obligați să preluăm documentele așa cum sunt. Nimeni nu poate opera modificări pe ele.
De exemplu, în cazul extrasului de pe actul de naștere, o copie a actului original rămâne în arhivele statului spaniol. Dacă noi modificăm, s-ar crea două identități paralele ale aceleiași persoane, care în România ar fi Ștefan, iar în Spania cu doi „t” . Noi doar luăm documentele și le prelucrăm. Recomandăm cetățenilor ca, atunci când primesc un document să se asigure că datele înscrise sunt corecte. Nu plecați de la ghișeu până nu verificați toate datele!” a declarat Bogdan Chiș, consulul României la Madrid, în emisiunea de la Radio Românul de luni, 28 noiembrie 2022.
El a mai precizat: „Noi spunem tuturor: luați loc în sală, verificați datele. Odată plecat de la ghișeu e mai greu să rezolvi. Îți trebuie altă programare. În plus este probabil ca în anumite cazuri să nu fie posibilă rectificarea unei erori”.
Actele de stare civilă, nu sunt admise plastifieri
Problema rămâne și în cazul în care se dorește să transcrie, de exemplu un certificat de naștere direct în România. Dacă în certificatul eliberat de autorităţile străine au fost înscrise date care nu corespund cu cele înscrise în registrele de stare civilă române, răbdare! Transcrierea se va face după corectarea erorilor de către autoritatea emitentă.
Nu sunt admise certificate eliberate de autorităţile străine şi ulterior plastifiate, deoarece nu pot fi verificate corespunzător elementele de siguranţă ale acestora.
Cetăţenii români aflaţi în Spania pot solicita transcrierea în registrele de stare civilă române la Consulatele României. Potrivit Consulatului României la Castellon, în cazul transcrierii certificatului de naștere spaniol, pentru a economisi timp și bani, este recomandat să soliciți la Registrul Civil care a eliberat Libro de familia „CERTIFICADO PLURILINGÜE de nacimiento”. Acest tip de certificat nu trebuie apostilat și nici tradus și, din punct de vedere al legii române, nu expiră.
Documentul acreditează nașterea unui nou-născut în scopuri legale. Conține numele și prenumele celui născut, data nașterii, locul nașterii, sexul și numele părinților.
Este emis pentru a efectua proceduri în țări străine (care fac parte din Convenția de la Viena ). Aceste țări sunt: Spania, Austria, Franța, Olanda, Elveția, Slovenia, Macedonia, Italia, Polonia, Bosnia, Serbia, Muntenegru, Lituania, România, Germania, Belgia, Grecia, Luxemburg, Portugalia, Turcia, Moldova, Croația, Estonia și Bulgaria.
Citește și: Cartea de identitate în Spania, motive ca să o păstrezi bine și să fii atent să o reînnoiești înainte să îți expire